Schrijf nu in

Praktijkcolleges Projectmanagement in sport

Van initiatief tot evaluatie

Sportorganisaties zijn altijd in beweging. U moet inspelen op (maatschappelijke) trends, het ontwikkelen van nieuwe diensten en producten, het implementeren van nieuwe processen en/of het opzetten van nieuwe afdelingen en nieuwe samenwerkingsverbanden. Als verantwoordelijk projectleider is het uw zorg dat de projecten succesvol zijn en gestelde doelen binnen de deadlines worden gehaald. Een things-to-do list is handig, maar niet voldoende. U moet de juiste vragen stellen, het projectteam invullen met de juiste mensen en werken met de meest praktische en actuele tools.

Over projectmanagement zijn vele boeken en cursussen te vinden. Alleen… deze zijn niet specifiek gericht op de bijzonderheden binnen de sportsector en vragen van u een grote vertaalslag. Daarom organiseren BMC advies en management en Arko Sports Media een reeks praktijkcolleges voor projectmanagers in de sport! Deze praktijkcolleges besteden veel aandacht aan projecten in de sport, variërend van het ontwikkelen van sportbeleidsnota’s tot sportaccommodatieprojecten.

De Praktijkcolleges Projectmanagement in sport helpen u bij het verwezenlijken van uw organisatie- en persoonlijke doelen. Het project is een middel om uw organisatiedoelstellingen te bereiken. De praktijkcolleges geven u inzicht in de fasen van projectmanagement, het goed leidinggeven aan projectleden, samenwerken en communiceren met opdrachtnemers en stakeholders en het invullen van uw rol als opdrachtgever (bij uitbesteding van werkzaamheden/projecten). U leert resultaatgericht sturing te geven aan een project en daarbij de flexibiliteit te behouden om in te spelen op situationele omstandigheden.

De deskundige sprekers bieden praktische handreikingen waarmee u in uw eigen organisatie direct aan de slag kunt. Vanuit hun expertise en ervaring beantwoorden zij een aantal relevante vragen. Welke fasen doorloopt uw project? Wat is verwachtingsmanagement? Hoe zorgt u ervoor dat een project een succes wordt? Welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft een projectleider? Wat is de gewenste stijl van leidinggeven? Hoe kunt u een team effectief laten functioneren? Hoe en wanneer betrekt u derden bij uw project?

Dus bent u verantwoordelijk voor sportbeleid en sportprojecten? Schrijf u dan nu in voor de Praktijkcolleges Projectmanagement in sport!

Cursusleider

Uw deskundige cursusleider is Martijn van Hulsteijn, manager sport en senior adviseur bij BMC advies en management. Hij heeft visieontwikkelingen in de sport bij gemeenten begeleid, was projectleider van diverse ruimtelijke herstructureringstrajecten, heeft verzelfstandigingtrajecten begeleid en voert bedrijfsvoeringsonderzoeken uit binnen de sport. Van september 2009 tot en met juli 2010 was hij projectdirecteur voor de Giro d’Italia in Utrecht.

Tijdens deze unieke collegereeks delen Martijn, zijn collega’s van BMC advies en management en professionals uit de (gemeentelijke) praktijk hun kennis en visie met u!

Leerdoelen

Na het volgen van de Praktijkcolleges Projectmanagement in sport:
. heeft u inzicht in de kansen en bedreigingen gedurende alle fasen van projectmanagement (initiatief-, definitie-, ontwerp-, voorbereidings-, uitvoerings- en evaluatiefase);
. weet u hoe u een project voorbereidt, uitvoert, beheerst en evalueert;
. weet u hoe u een projectteam samenstelt en effectief kunt laten functioneren;
. weet u hoe u leiding geeft aan een projectteam;
. (her)kent u de diverse beheersfactoren;
. kunt u inspelen op omgevingsfactoren en situationele omstandigheden;
. kent u de do’s en don’ts van projectmanagement.

Programma

College 1: Het voorbereiden van projecten (donderdag 8 maart)

15.30 uur	Ontvangst met koffie/thee
16.00 uur	Opening door de cursusleider
	Martijn van Hulsteijn, manager sport, BMC advies en management
16.15 uur	Van initiatief tot projectplan; de fasen van projectmanagement
	Martijn van Hulsteijn, voornoemd
17.30 uur	Gezamenlijke maaltijd
18.30 uur	Hoe verloopt de projectvoorbereiding in de praktijk bij complexe projecten? Proces versus project(resultaat)
	Martijn van Hulsteijn, voornoemd
20.00 uur	Einde

College 2: Het beheersen van projecten (donderdag 22 maart)

15.30 uur	Ontvangst met koffie/thee
16.00 uur	De beheersfactoren bij projectmanagement
	Pieter Frankema, senior adviseur, BMC advies en management
17.30 uur	Gezamenlijke maaltijd
18.30 uur	Best practice: het beheersen van een grootschalig herstructureringsproject sportparken
	Joke Meijer, senior projectleider, gemeente Capelle aan den IJssel
20.00 uur	Einde

College 3: Het leidinggeven aan projecten (donderdag 5 april)

15.30 uur	Ontvangst met koffie/thee
16.00 uur	Het leidinggeven aan projectteams
	Pieter Frankema, voornoemd
17.30 uur	Gezamenlijke maaltijd
18.30 uur	Best practice: het oprichten van een zelfstandige sportstimuleringsorganisatie
	Sander Olsthoorn, adviseur BMC advies en management en kwartiermaker sportexpertisecentrum Oss
	Hanny van Moosdijk, projectmanager, gemeente Oss
20.00 uur	Einde

College 4: Het samenwerken binnen projecten (donderdag 19 april)

15.30 uur	Ontvangst met koffie/thee
16.00 uur	De samenwerking en communicatie bij projecten
	Martijn van Hulsteijn, voornoemd
17.30 uur	Gezamenlijke maaltijd
18.30 uur	Best practices: opdrachtgeverschap bij verschillende projecten
	Spreker nog nader bekend te maken
20.00 uur	Samenvatting en evaluatie
20.30 uur	Afsluitende borrel
21.00 uur	Einde

Inhoud

College 1: Het voorbereiden van projecten
. Wat is een project?
. Tips en tools voor een goed projectplan (fasering van het project)
. Doelen stellen en vaststellen van kader
. Verwachtingsmanagement: opstellen van een contract, randvoorwaarden en opdrachtomschrijving
. Resultaatgericht versus flexibel inspelen op situationele omstandigheden

College 2: Het beheersen van projecten
. Verdeling van taken en verantwoordelijkheden
. Planning, deadlines en bewaking
. Benoemen van risico’s en nemen van verantwoordelijkheden
. Valkuilen van overschrijding van budget en doorlooptijd

College 3: Het leidinggeven aan projecten
. Wat is de kracht en zijn de competenties van een goede projectleider?
. De gewenste stijl van leidinggeven en het aansturen van een projectteam
. De verschillen in projecten (beleidsontwikkeling, accommodatiebeleid, organisatieverandering of -ontwikkeling) en de stijl van leidinggeven
. Omgaan met de invloed / rol van stakeholders (politiek, sportverenigingen etc.)
. Omgaan met weerstand en tegenslagen

College 4: Het samenwerken binnen projecten
. De diverse rollen van en de communicatie tussen opdrachtgever, projectleider en projectmedewerkers en stakeholders
. Het creëeren van draagvlak / de invloed van stakeholders
. Hoe kun je de effectiviteit van het projectteam analyseren en verbeteren?
. Welke modellen bestaan hiervoor?
. Afsluiten met de do’s en don’ts (tools) van projectmanagement

Informatie en voorwaarden

Data en locatie

Donderdag 8 en 22 maart, 5 en 19 april 2012 in het kantoor van BMC advies en management te Amersfoort.

Organisatie

De Praktijkcolleges Projectmanagement in sport is een initiatief van BMC advies en management en Arko Sports Media. De logistieke organisatie is in handen van Arko Sports Media.

BMC advies en management is een adviesbureau voor de publieke sector. In de marktgroep sport werken 12 adviseurs expliciet op sportopdrachten in het publieke domein: bij de lokale, provinciale en rijksoverheid, bij sportorganisaties en sportkoepels, en bij onderwijsinstellingen.

Arko Sports Media organiseert regelmatig cursussen, leergangen en congressen voor professionals in de sport en biedt kwalitatief hoogwaardige, actuele en praktijkgerichte kennis en vaardigheden. Daarnaast is Arko Sports Media een zelfstandige uitgeverij op het brede terrein van sport.

Doelgroep

De Praktijkcolleges Projectmanagement in sport zijn bedoeld voor bestuurders, directeuren, projectleiders, (staf)medewerkers en managers bij gemeenten, provincies, sportraden, sportservices, Olympische netwerken, (sport)onderwijsinstellingen, sportbonden, (commerciële) sportorganisaties en sportverenigingen die projectgericht werken of hier in de toekomst actief mee bezig willen gaan.

Aantal deelnemers

Vanwege het interactieve karakter van de praktijkcolleges kunnen maximaal 15 personen deelnemen.

Studiemateriaal

Voor de Praktijkcolleges Projectmanagement in sport wordt een documentatiemap samengesteld, die u bij aanvang van de collegereeks ontvangt. Na afloop van de praktijkcolleges ontvangt u automatisch een deelnamecertificaat.

Prijs

Deelname aan de Praktijkcolleges Projectmanagement in sport kost € 1.295,- excl. btw per persoon, te voldoen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Dit bedrag is inclusief studiemateriaal en gezamenlijke maaltijden.

Aanmelding

Voor uw inschrijving kunt u gebruikmaken van het digitale inschrijfformulier onderaan deze pagina. U kunt zich ook telefonisch inschrijven via 030 707 30 70 of mail alle gevraagde gegevens naar conferences@sportsmedia.nl. Na ontvangst van uw aanmelding stuurt Arko Sports Media u een bevestiging met een factuur voor de kosten van deelname. Eén tot twee weken voor aanvang van de collegereeks ontvangt u de laatste informatie en een routebeschrijving naar de locatie.

Annulering

Indien u onverhoopt verhinderd bent, kan iemand anders uw plaats innemen. Bij annulering tussen vier en twee weken voor het eerste college brengt Arko Sports Media 10% van de deelnameprijs in rekening. Indien u annuleert binnen twee weken voor het eerste college wordt de volledige deelnameprijs in rekening gebracht. Plaatsvervanging en annulering dienen altijd schriftelijk te gebeuren.

Wijzigingen

BMC advies en management en Arko Sports Media behouden zich nadrukkelijk het recht voor wijzigingen in het programma door te voeren, indien omstandigheden daartoe aanleiding geven. Ook behouden zij zich het recht om zonder opgave van redenen de collegereeks te annuleren. In dit laatste geval worden de reeds betaalde deelnamegelden terugbetaald.

Mailing en adressenbestand

Uw naam- en adresgegevens worden gebruikt voor het toezenden van informatie en aanbiedingen van producten en diensten van BMC advies en management, Arko Sports Media en aan haar gelieerde bedrijven. Indien u geen prijs stelt op deze informatie verzoeken wij u dit schriftelijk te melden bij Arko Sports Media, Afdeling Adresregistratie, Antwoordnummer 2638, 3430 VD Nieuwegein.

Contact

Arko Sports Media
Postbus 393
3430 AJ NIEUWEGEIN
T. 030 707 30 70
F. 030 605 26 18
E. conferences@sportsmedia.nl
I. www.sportsmedia.nl